Die Richtsatzsammlung hilft Handwerksbetrieben, kritische Rückfragen des Finanzamtes zu vermeiden, indem sie über Gewinne, Umsätze bzw. Gewinnaufschlagssätze informiert, die in der jeweiligen Branche üblich sind.
Bei einer anstehenden Betriebsprüfung sollten Handwerksbetriebe die Daten des eigenen Betriebs mit denen der Richtsatzsammlung vergleichen. Inhaber können bei Abweichungen schon im Vorfeld nach Argumenten suchen, die sie dem Prüfer dann mitteilen. Das kann zum Beispiel die große Konkurrenz sein, aber auch eine Krankheit des Unternehmers, die Einführung eines neuen Produkts oder günstigere Preise zur Kundenbindung.